Assemblée Générale 2018

Introduction

Chers Amis, chers adhérents,

Je vous remercie pour votre présence à notre Assemblée générale ordinaire, aujourd’hui 15 décembre 2018. Vous avez été conviés par courrier en date du 20 octobre dernier ou remis en main propre nominativement ici le Lundi.

 Nous avons le plaisir d’accueillir : Marie-Pierre Battistuzzi ajointe à la vie associative ; elle représente Olivier Grima maire de Castelculier ; Jacqueline Esterlé responsable de notre secteur à Générations Mouvement ; elle représente le président de Générations Mouvement 47 ; on note aussi la présence de Régine Bedin, Agnès Delpech, Roland Doulut. Excusés : Pascal Brulé et Joël Bonnet

Le quorum étant atteint, nous allons pouvoir valablement délibérer.

Je déclare ouverte notre assemblée générale ordinaire.

 Nous vous avons réunis pour délibérer sur l’ordre du jour :

Je vous en rappelle le contenu :

  • Approbation du procès- verbal de l’AG 2017.
  • Vote de la cotisation 2020 (si le montant de 15 € est maintenu au même niveau, le vote à main levée suffit)
  • Présentation et vote des rapports (moral, d’activité, financier)
  • Intervention des personnalités
  • Questions diverses
  • Election des administrateurs

 Avant de commencer nous allons observer une minute de silence pour ceux qui nous ont quittés.

Afin que vous puissiez écouter dans de bonnes conditions, nous procèderons au votre après les travaux.

Rappel des consignes de vote pour le renouvellement du tiers sortant :

6 postes à pourvoir

Je vous annonce les candidats élus pour 3 ans:

Anne-Marie Lamanilève ; Arlette Moreno ; Norbert Ducasse ; Emilienne Leygues ; Eliane Lacoste ; Pierrette Pradin

 

RAPPORT MORAL 2018, par Jacqueline Doulut , pdte

En ce qui concerne le bureau élu par le CA du Lion de Castelculier :

Pdte : Jacqueline Doulut ; , 2 V-Pdts : Arlette Bonnafous et Lydie Lagarrigue ; J. Doulut assure le secrétariat; 2 trésoriers : Ghislaine Romano et Roland Doulut ; Membre du bureau : Denise Capmartin et Nicole Laurenti.

Nous avons maintenant un site internet bien documenté :
Le Lion de Castelculier construit et animé par Roland Doulut

Notre Club est un endroit amical et convivial.
Dans la limite du possible il est également réactif et s’implique lorsque nous sommes sollicités par d’autres associations ou par notre municipalité.
Cette année à la demande d’une personne du Comité Départemental contre le cancer du sein, nous avons confectionné 1850 rubans roses.
Pour Octobre Rose, nous avons décoré le centre-ville en rose. Notre trésorier Roland a confectionné 5 grands panneaux en bois qui ont été posés aux points stratégiques de notre commune.
Pour l’association des Parents d’Elèves de Castelculier : quelques objets en tissus ; des sapins en bois par Roland.

Nous avons accueilli 11 nouveaux adhérents cette année. Nous en perdons hélas aussi.
L’amplitude des âges : la plus jeune est née en 1963 et la plus âgée en 1923.
La dénomination Générations Mouvement est relativement récente ; heureusement nous avons pu conserver Ainés Ruraux.

Notre trésorerie est bien gérée. Notre masse monétaire est à peu près constante depuis plusieurs années.

Elle est abondée par 3 sources :

– En grande partie : par les adhérents qui participent aux activités du loto du lundi.
Nous mettons un point d’honneur à proposer des lots nombreux et de qualité.
Le goûter donne toute satisfaction car il est varié et dans de bonnes conditions d’hygiène. La distribution des boissons : café, infusions, jus de fruits, eau pétillante, est appréciée.

– 2e source : nous remercions M. le Maire et la municipalité pour la subvention annuelle de 300 €, ainsi que pour la mise à disposition gratuite de cette salle confortable. Dans les remerciements il faut ajouter la journée festive offerte aux Aînés, à la salle des fêtes. Nous avons maintenant la connexion WIFI.

– 3e source : les cotisations annuelles : sur 15 €, le Lion de Castelculier reverse environ la moitié à la Fédération.

Vous aurez le détail des recettes et dépenses dans le compte-rendu de trésorerie.

J’effectue les achats pour les lotos du lundi, en binôme avec Chantal Spadotto, et parfois avec Roland Doulut ou Nicole Laurenti.
Les achats sont souvent effectués au magasin E. Leclerc qui nous accorde une réduction de 5 % sur le montant de nos achats.
Toujours pour les achats d’épicerie, nous sommes également clients de Leader Price et ALDI
Sachez que les achats pour le lundi représentent 2 chariots pleins, avec ce que cela comporte en manutention.

Quelques précisions sur nos activités qui seront détaillées dans le CR d’activités

Nos temps forts sont les activités du lundi après-midi, du mercredi après-midi et quelques repas ici.

Notre exercice comptable 2018 commence toujours début décembre :
ventilation de trésorerie :
– Achats hebdomadaires des lots de loto, et goûters et boissons de qualité.
– Repas de Noël avec jeux et petits présents divers
– Galette des Rois et partage des chocolats offerts par M. le Maire.
– repas de Pâques avec en prime un sachet de chocolats de Pâques.
– Journée-repas et animations, avant nos vacances d’août.
– Fêtes des Mères et Pères avec pâtisseries et cadeaux.
– Anniversaire des adhérents fêtant 90 ans dans l’année (5 en 2018)
– Entretien physique : frais de stage, achats de matériel, participation financière repas de fin juin.
– Envoi de fleurs lorsque nous perdons un de nos adhérents
– Don de 30 € pour Octobre Rose (remis en Mairie)
– Filet garni pour le Telethon

Nos achats sont majoritairement effectués à Castelculier.
Sous ma responsabilité, l’organisation est prise en charge par un groupe d’adhérentes et adhérents qui ne ménagent pas leur peine (et leurs pas !!!). Vous avez raison de les de les applaudir.

Toujours dans le fonctionnement de notre Club, quelques mots A/S de l’entretien physique :
Sur le principe de gratuité. Il suffit juste d’avoir la carte d’adhésion au LION.
Actuellement l’entretien physique est assuré par notre adhérente Monique Brandolin diplômée MSA (après un stage d’une semaine). Elle effectue régulièrement les formations.
Horaires des cours : les jeudis matin de 9 h 45 à 11 h, salle associative. Un certificat médical annuel est indispensable, ainsi que l’adhésion au Lion de Castelculier. Pas de certificat médical en janvier, pas d’accès à l’entretien physique.

Loisirs créatifs. En décembre vous avez pu pouvez admirer notre superbe crèche et les décos de Noël.
Le repas de Pâques a eu aussi sa déco.
Nous avons dessiné ensemble ; nous ne dispensons pas de cours, mais nous mettons à disposition gratuitement du matériel de dessin. Nous avons également créé nos arbres généalogiques illustrés.

Lors de la Journée de Prévention des Risques, en septembre dernier, les assos de Castelculier étaient également conviées à tenir un stand place de la Mairie. Nous y étions.

Tous les mercredis et plus si besoin, notre local est ouvert aux adhérents. Depuis quelques mois, sur proposition d’Eliane, une nouvelle adhérente, nous jouons au Scrabble. D’autres jouent à des jeux de société ou à la belote.

Selon les recommandations de Générations Mouvement, un Président ne doit pas tout faire ; il doit savoir déléguer.
Ici les activités se répartissent plutôt bien.
Quelques adhérents (mais très peu) me reprochent de ne pas organiser de sorties : régulièrement je demande une bonne volonté pour prendre en charge cette activité, mais là, plus personne ! (à part des yakas, faut qu’on… !).

A la proposition de s’agréger à une sortie d’un Club voisin, il faut savoir que dans ce cas, notre Club est co-organisateur et co-responsable. Une solution très simple est de prendre la carte d’adhésion à cet autre Club.

Après le rapport d’activités et celui des finances, nous écouterons nos invités avec beaucoup d’attention.
Nous voterons ensuite le nouveau Conseil d’Administration. Et nous nous retrouverons autour du verre de l’amitié.

Merci à vous tous qui, par votre assiduité, assurez la vie de notre Club.

Assemblée Générale 2017

RAPPORT MORAL 2017, par Jacqueline Doulut , pdte

Composition du bureau élu par le CA du Lion de Castelculier :

Pdte : Jacqueline Doulut ; , 2 V-Pdts : Lydie Lagarrigue et Nicole Laurenti ; J. Doulut assure le secrétariat; 2 trésoriers : Ghislaine Romano et   Roland Doulut ; Membre du bureau : Arlette Bonnafous

Notre Club  est un lieu amical et convivial : nous nous retrouverons ici tous les lundis notamment pour le loto, et pour partager goûters et boissons, et d’autres jeux de société.

Le mercredi le plus souvent, c’est atelier créatif et saisonnier.

Nous avons accueilli 7 nouveaux adhérents cette année. Nous en perdons hélas aussi.

L’éventail des âges : la plus jeune est née en 1963 et la plus âgée en 1923.

La dénomination Générations Mouvement est relativement récente ; c’est maintenant écrit en gros sur les documents, et, Aînés ruraux en tout petit ; heureusement nous avons pu le conserver.

Personnellement j’aimais bien « Aînés Ruraux ». D’ailleurs, qui nourrit le Pays ?

Sans transition, quelques mots sur nos finances :

Notre trésorerie est abondée par 3 sources :
  • Pour la plus grosse partie: par les adhérents qui participent aux activités du loto du lundi.

Nous mettons un point d’honneur à proposer des lots nombreux et de qualité. Vous êtes accueillis avec une distribution de bonbons.Le goûter donne toute satisfaction car il est varié et dans de bonnes conditions d’hygiène (pâtisseries enveloppées). La distribution des boissons : café, infusions, jus de fruits, eau pétillante quand il fait chaud, est appréciée.

  • 2e source: nous remercions M. le Maire et la municipalité pour la subvention annuelle de 300 €, ainsi que pour la mise à disposition gratuite de cette salle confortable. Dans les remerciements il faut ajouter la journée festive offerte aux Aînés, à la salle des fêtes. Nous avons maintenant la connexion WIFI.
  • 3e source: les cotisations annuelles : sur 15 €, le club reverse 7,50 € à la Fédération. Une autre part est consacrée aux frais de fonctionnement (fournitures diverses : cartouches d’encre, papier, etc…)

J’effectue les achats en binôme avec  Nicole Laurenti, ou Lydie Lagarrigue, ou Jeannine de Lucas, ou Roland Doulut ou Chantal Spadotto, selon leur emploi du temps.

Les achats sont souvent effectués au magasin E. Leclerc qui nous accorde une réduction de 5 % sur le montant de nos achats.

Toujours pour les achats d’épicerie, nous sommes également clients  de Leader Price et ALDI

Quelques précisions sur nos activités qui seront détaillées dans le CR  d’activités:

Nos temps forts sont les journées repas et jeux ici dans cette salle, pour la modique somme de  8 €à 10 €. Ces journées sont fédératrices et correspondent à une demande. Notre association participe  partiellement aux dépenses.

Pour 2017 :

  • Repas de Noël avec ses chocolats
  • repas de Pâques avec en prime un sachet de chocolats de Pâques.
  • Journée festive avant nos vacances. Nous en avons profité offrir un présent à trois adhérentes fêtant leurs 90 ans.

Les achats des repas sont faits essentiellement chez Julien Busato traiteur,  et notre boulanger M. Bompard.

Sous ma responsabilité, l’organisation est prise en charge par un groupe d’adhérentes et adhérents qui ne ménagent pas leur peine (et leurs pas !!!). Je vous propose de les applaudir.

Toujours dans le fonctionnement de notre Club, quelques mots A/S de l’entretien physique :

Sur le principe de gratuité. Il suffit juste d’avoir la carte d’adhésion au LION.

Avec cette carte tous les adhérents bénéficient d’une assurance de janvier à décembre.

Actuellement l’entretien physique est assuré par notre adhérente Monique Brandolin diplômée MSA (après un stage d’une semaine).

Horaires des cours :  les jeudis matin de 9 h 45 à 10 h 45, salle associative. Un certificat médical est indispensable, ainsi que l’adhésion au Lion de Castelculier.

 Loisirs créatifs.

En décembre vous avez pu pouvez admirer notre superbe crèche et les décos de Noël.

Le repas de Pâques a eu aussi sa déco.

Cette activité a été créée pour exercer nos talents en commun ; nous ne dispensons pas de cours, mais nous mettons à disposition gratuitement du matériel de dessin.

Une nouveauté : tous les mercredis et plus si besoin, ateliers généalogie et dessin. Ça fonctionne puisque nous pouvons parfois être 8. A ce titre nous avons participé au Forum associatif et aux Journées du Patrimoine, en septembre dernier. De nombreux visiteurs ont été intéressés par nos travaux ; d’ailleurs le Livre d’Or le prouve !

Pour ne pas perdre de temps, le dimanche 16 septembre nous avons fait Atelier Lavande.

Je rappelle que chaque adhérent peut proposer au CA une activité et l’animer bien entendu.

Mention spéciale pour Arlette et Denise qui ont fait du tri et un grand nettoyage dans tous nos placards, au mois d’août.

On les félicite et on les remercie.

Autre activité : début septembre nous avons été contactés par l’asso des Parents d’Elèves de Castelculier afin d’apporter notre  participation à un projet de financement d’une sortie pour les enfants de notre école.

Nous fabriquons des objets qui seront vendus par cette asso lors des Marchés de Noël ; et comme nous sommes très réactifs nous en avons déjà vendus lors de nos journées du Patrimoine (sachets de lavande, porte-plats en tissus…).

L’entraide intergénérationnelle et associative est une notion qui nous convient bien.

Sur proposition de Corinne Barthe, première adjointe, nous avons participé à la déco des sapins devant chez les commerçants.

Les mercredis de novembre ont été consacrés à la confection de faux paquets cadeaux.

J’associe aussi celles et ceux qui ne font pas partie du CA mais qui répondent « présents » lorsque nous avons besoin d’un coup de main.

Et merci à vous tous qui, par votre assiduité, assurez la vie de notre Club.

Notre année est aussi ponctuée de petites fêtes : Galette des Rois ; goûter de Carnaval ; Pâques ; fête des Mères et des Pères, anniversaire des plus de 90 ans (diverses, pâtisseries et fleurs),

Les achats sont effectués  chez les commerçants de Castelculier.

Après le rapport d’activités et celui des finances, nous écouterons nos invités avec beaucoup d’attention.

Nous voterons ensuite le tiers sortant. Et nous nous retrouverons autour du verre de l’amitié.

AU LION DE CASTELCULIER chacun peut prendre sa place pour faire fonctionner l’association.

AU LION DE CASTELCULIER on a à cœur de s’intégrer à la vie de la Cité.

Je termine par le mot de la fin :

Individuellement nous sommes une goutte d’eau ; ensemble nous sommes un Océan.

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